Doküman Yönetim Sistemi

KolayLab LIMS’in Doküman Yönetim Sistemi (DYS), laboratuvarlarda kalite süreçlerini dijital ortama taşıyarak doküman kontrolünü güvenilir ve şeffaf hale getirir. Prosedürlerden formlara, talimatlardan kalite el kitaplarına kadar tüm belgeleri merkezi bir platformda yönetebilir, versiyonlarını takip edebilir ve onay süreçlerini elektronik ortamda tamamlayabilirsiniz. ISO 17025, ISO 9001 ve benzeri kalite standartlarının gerektirdiği tüm doküman yönetim gereksinimleri KolayLab DYS ile kolayca karşılanır.
Doküman Kontrolü
Tüm kalite dokümanlarını dijital ortamda yönetin. Yetkilendirme, erişim ve arşivleme işlemleri tek merkezden yapılır.
Versiyon Takibi
Her dokümanın önceki sürümleri arşivlenir, değişiklik geçmişi otomatik kaydedilir. Böylece hangi revizyonun kim tarafından yapıldığı izlenebilir hale gelir.
Onay Süreçleri ve E-İmza
Dokümanlar yayımlanmadan önce sistem üzerinden elektronik onay süreçlerinden geçer. E-imza ile imzalanarak yasal geçerlilik kazanır.
Revizyon Hatırlatmaları
Belirli periyotlarda dokümanların gözden geçirilmesini hatırlatan otomatik bildirim sistemi sayesinde dokümanlar her zaman güncel kalır.

KolayLab Doküman Yönetim Sistemi (DYS), laboratuvarlarda bilgi akışını düzenleyen, kalite yönetimini güçlendiren ve mevzuat uyumluluğunu garanti altına alan merkezi bir platformdur. Tüm prosedürler, talimatlar, formlar, kalite el kitapları ve diğer kritik dokümanlar dijital ortamda saklanır, versiyonlanır ve yetkilendirilmiş kişilerce yönetilir. Böylece kâğıt tabanlı doküman karmaşası ortadan kalkar; her dosyanın en güncel hâline her zaman kolayca erişilir.

Sistem, ISO 17025, ISO 9001 gibi kalite standartlarının gerektirdiği doküman kontrolü, revizyon takibi ve onay süreçlerini tamamen dijitalleştirir. Her doküman, yayımlanma tarihinden geçerlilik süresine kadar otomatik olarak izlenir. Yeni bir versiyon oluşturulduğunda eski versiyon arşivlenir ancak erişim kaydı korunur; böylece tüm değişiklikler geriye dönük olarak izlenebilir. Onay zinciri özelliği, yöneticilerin dokümanları elektronik ortamda inceleyip e-imza ile onaylamasına olanak tanır. Bu süreç hem zaman kazandırır hem de yasal geçerliliği garanti eder.

Kullanıcı yetkilendirme sistemi sayesinde her çalışan yalnızca görev tanımına uygun dokümanlara erişebilir. Böylece gizlilik ve veri güvenliği sağlanır. Ayrıca sistem, belirli periyotlarda doküman gözden geçirme hatırlatmaları göndererek revizyonların zamanında yapılmasını sağlar. Denetim öncesinde gerekli tüm dokümanlara kolayca ulaşılabilir; arama ve filtreleme özellikleri sayesinde yüzlerce dosya arasında saniyeler içinde doğru bilgiye erişim mümkün olur.

KolayLab DYS, laboratuvar süreçlerinde standartlaşmayı destekler. Tüm çalışanların aynı güncel prosedürleri takip etmesini sağlayarak hataları ve uyumsuzluk riskini azaltır. Sürükle-bırak mantığıyla kolay dosya yükleme, doküman durum takibi ve değişiklik geçmişi gibi pratik özellikleriyle kullanım kolaylığı sunar.

Sonuç olarak, KolayLab Doküman Yönetim Sistemi, laboratuvarların kalite yönetim sisteminin dijital omurgasını oluşturur. Şeffaf, izlenebilir ve denetime hazır bir doküman yapısı sağlayarak hem verimliliği hem de kurumsal güvenilirliği artırır.

Bekleme! Laboratuvarınızı dijitalleştirmek için bugün bize ulaşın.

İletişime geç